為何不要使用Email來接收word報名表和附件呢？
為了節省成本，你一定會想，在網站上直接放上word報名表，描述一下如何填寫及該上傳的附件不就好嗎？但是這些外國學生通常人都在國外，因為跟我們有時差的問題，要即時聯絡時，我們可能下班了，這時候就只能透過email來詢問，這樣一來一往之間，浪費掉的時間，可以想像有多少？更增加了不便性，也會減少就讀意願；就算可以在我們上班時間撥電話進來詢間，除了花費國際電話費之外，我們也要花費大量的時間處理他的申請問題，解答他的困擾；最後還要幫他印出來，檢查完成後移送下一個單位，過程耗時而且繁複。
自動化數位審核流程
想像一下，如果現在我們把所有流程都SOP標準化好了，包括前台學生申請文件填寫，上傳的各式文件包括可以自行補上傳缺少的文件，送出申請資料之後，系統會主動發送Email通知，告訴申請者已經收到申請，可以登入系統查看自已的申請進度，這整個的流程是不是比較科技化也符合人性化一點呢？
接著，當學生送出申請案件後，我們可以從後台看見每一筆申請資料
外國學生線上招生系統學生資料
包括個人資料、自傳與讀書計畫、申請系所、教育背景、語言能力、資訊來源、上傳的附件、補件、申請進度…等。
外國學生招生系統審核流程機制
最令人驚奇的，當然不止是這樣，我們進一步採用了完整的審核流程機制，讓需要審核的單位依照權限審核屬於自已的申請案件，而這些審核的結果會直接呈現在學生端的進度頁面，幾乎可以減少80%以上人工處理學生詢問的情況；而且這部份的附加價值是系統也符合教育部的統合視導。
外國學生招生系統發送offerletter入學通知
接著呢？還有嗎？為了打造完整的自動化數位審核流程，外國學生來台的最後一道關卡，取得offer letter入學通知，我們可以先拍照或掃描後透過系統直接先email發送給申請者，讓申請者更安心。
最後，來提一提為什麼，要使用招生系統來招生吧！光這一點就值得您考慮
提升外國學生招生率的方法
從這一張圖片，你發現了什麼嗎？有極大一部份的申請者都在什麼時候申請呢？這個答案我想你一定比我還清楚明瞭，都在我們下班的時候透過系統來申請的。
透過系統除了可以增加申請者的信賴感之外，更打破傳統上一支電話同時間只能服務一個人的問題！採用招生系統後，同時間可以有多少人一起報名呢？數字遠大於您的想像，有一個暢通的申請管道絕對比阻塞的管道來的讓申請者滿意吧！
接著我們原本單位裡負責人員的上班時間通常為8小時，採用招生系統後，從原本的8小時招生延長為24小時不間斷，因為系統會自動回覆申請者訊息，時間多了2倍之外，想想看多了2倍時間可以多收多少學生呢？
響應環保減碳、環保減碳
由於外國學生申請入學系統，採用一條龍式的，全程審核採數位化與自動化，您知道一年可以省下多少紙張，拯救多少樹木嗎？還可以減少多少碳粉使用量，讓我們的空氣少掉多少比率的PM2.5威脅呢！
當然最實質的部份是金錢上了，這些紙和碳粉每年可能可以讓你省下幾十萬的成本，僅管這些成本遠不及保護地球的環保價值來的更高，但我們真的盡一份力，把這部份也變成我們特色的一部份。
連全台灣外籍生學位生幾乎是第一名的大學都在使用
現在如果連全台灣外籍生人數幾乎是第一名的大學都在使用了，您已經不必擔心系統適不適用，畢竟已經超過6000人以上(不斷增加)的外國學生申請，後端審核更經過數佰人經常性的上線使用，前台的欄位還可以針對各個單位、機構或團體客製化。
快速上線，全球招生
前台預設中文及英文雙語介面，系統可以國際化全球化招生；另外為了掌握時效性，我們客製化系統上線時間可以壓在14個工作天內，讓貴單位可以快速使用系統，進一步瞭解看看。
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